Der er mange fordele at hente ved en optimeret lønadministration, og det behøver slet ikke kræve store ændringer eller koste en formue. Læs med her, hvor vi dykker ned i, hvordan du kan effektivisere lønarbejdet i din virksomhed.
Lad kompetente medarbejdere varetage lønadministration
Det virker måske åbenlyst, at lønadministration bør varetages af de ansatte, der er bedst egnet til opgaven. I mange virksomheder er ansvaret dog placeret hos en eller flere medarbejdere, som ikke er uddannede indenfor området. Hvis en mere eller mindre tilfældig ansat bliver sat til at administrere kollegernes lønudbetaling, er der risiko for fejl, hvilket kan lede til et dårligt arbejdsmiljø. Det er ubehageligt at få ansvaret for en opgave, som man ikke er komplet udrustet til at udføre.
Derfor kan det være den bedste løsning at ansætte en medarbejder, der er uddannet indenfor økonomi og er passioneret på området–også selvom det måske kun drejer sig om få timers arbejde om ugen.
Vælg et smart lønsystem
Der er mange ting at sætte sig ind i, når det handler om lønadministration, og oplysninger kan nemt blive angivet forkert eller helt overset, hvis indtastningen af ugentlige arbejdstimer, ferie eller andet foregår manuelt.
Ved at vælge et smart og praktisk lønsystem, kan virksomheden undgå fejl i lønudbetalinger. Der spares også både tid og ressourcer, som kan bruges på andre vigtige opgaver i virksomheden.
Overvej at outsource lønadministrationen
Hvis ingen af dine medarbejdere føler sig trygge i at varetage lønarbejdet, kan du med fordel overveje outsourcing af din lønadministration. Hos firmaet Visma kan du få hjælp til lønadministration gennem lønsystemet DataLøn. Her kører mange af dine lønprocesser helt automatisk, og systemet kan nemt kobles til andre systemer, som du bruger i det daglige bogholderi.
Det sikrer ro i maven at vide, at der er styr på medarbejdernes løn, samt at den altid bliver udbetalt til tiden. Herudover slipper du også for tanker om medarbejdernes opsparede feriepenge og den enkeltes afholdte flextid. Alt dette og mere til tager Visma DataLøns eksperter i lønadministration sig af.
Med et effektivt system hos Visma får du den hjælp, du har brug for, så lønarbejdet i din virksomhed kører som smurt.
