I virksomheder skeler man mellem to former for overordnede typer af omkostninger. De variable omkostninger og de faste omkostninger. I denne artikel vil vi fokusere på de variable omkostninger, både i virksomheder, og i privatbudget.
Hvad er variable omkostninger?
Når man taler om variable omkostninger, er det omkostninger der bliver defineret direkte af størrelse på salget, plus sammensætningerne af eksempelvis transport, lager, råvarer. Da disse omkostninger ændrer sig alt efter salget, er de variable omkostninger i modsætning til de faste udgifter.
Variable omkostninger
Eksempler på variable omkostninger i en virksomhed:
- Fragt og porto – f.eks. til forsendelse af breve og pakker til kunder mm.
- Råvarer – f.eks. olie til transport eller sølv til produktion af smykker mm.
- Energi – f.eks. til opvarmning, elektricitet mm.
Faktisk kan man inddele variable omkostninger i tre forskellige typer:
- Proportionale variable omkostninger
Her er der tale om variable omkostninger, der relativt ændrer sig i samme tempo som afsætningen.
- Degressive variable omkostninger
Disse variable omkostninger, der ændrer sig forholdsmæssig mindre end afsætningen og de giver derfor lavere variable enhedsomkostninger. Det kan eksempelvis skyldes mængderabat hos en underleverandør.
- Progressive variable omkostninger
Når de variable omkostninger, ændrer sig mere i forhold til afsætningen, som bidrager til højere variable enhedsomkostninger, er der tale om progressive variable omkostninger. Det kan eksempelvis skyldes en stor mængde fejl, eller udgifter til højere løn i travle perioder.
Bogføring af variable omkostninger
Når man skal bogføre variable omkostninger, adskiller det sig ikke fra at skulle bogføre de almindelige omkostninger. Men du skal være opmærksom på, at de skal bogføres, et særligt sted, i regnskabet, så de er nemme at finde i årsregnskabet. Så hvis du laver din egen bogføring, skal du huske at markere dem, og de står efterfølgende sammen med de andre omkostninger i regnskabet, mens de i årsregnskabet skal stå for sig selv.
Du skal huske at variable omkostninger skal placeres under dine betalte regninger, og være opmærksom på, at du skal finde ud af hvad der er, almindelige omkostninger, og hvad der er variable omkostninger. Som sagt er det ikke så vigtigt indtil årsregnskabet, men du gør dig selv en stor tjeneste, ved at gøre det løbene, da det vil spare dig for arbejde i slutningen af året.
Hvis du er i tvivl, anbefales det at du spørger en revisor til råds.
Udregning af variable omkostninger
Når man skal udregne variable omkostninger ud, er der ikke nogen nem hurtig måde at gøre det på, men at lave udregningen er ganske simpel. Man tager simpelthen alle de udgifter man har haft i forbindelse med salget, og lægger derefter tallene sammen. Det vil give de variable omkostninger i forbindelse med et specifik salg.
Man kan naturligvis også udregne de omkostninger for et projekt, eller for et kvartal, så du har noget at sammenligne med, næste gang du skal have lavet det pågældende projekt.
En virksomheds samlede omkostninger er virksomhedens kapacitetsomkostninger lagt sammen med virksomhedens variable omkostninger.
Det udregnes på følgende måde
Samlede omkostninger (SO) = Kapacitetsomkostninger (KO) + Variable omkostninger (VO)
- Salgsfremmende omkostninger
- Kontante kapacitetsomkostninger
- Afskrivninger
- Proportionale variable omkostninger
- Degressive variable omkostninger
- Progressive variable omkostninger
Variable udgifter i husholdningen
De variable udgifter i husholdningen er det punkt, hvor det er sværest at holde styr på alle poster. De variable udgifter, dækker nemlig over de udgiftsposter som du ikke bruger fast, men som sommetider kommer, og dem skal du sætte lidt til side til, måske endda spare op.
Fornøjelser
- Ferier
- Biograf, museum, koncert.
- Café, restaurant, diskotek.
- Familieudflugter til for eksempel Tivoli
Husholdning
- Dagligvareindkøb
- Take-away
- Kantine
- Personligt
- Tøj
- Personlig pleje
- Diverse
- Boligudstyr
- Elektronik
- Bøger og blade
- Gaver
Uforudsete budgetposter
Det kan være nødvendigt at spare op til at udskifte bilen, eller til at købe en ny vaskemaskine. Men det er ikke kun de sure ting du skal spare op til, det er også en god ide at spare op så man kan forkæle familien med en rejse, og give flotte fødselsdagsgaver.
Overblik over dine variable omkostninger
Hvis du ønsker at få mere luft i økonomien, skal du undersøge både dine faste og variable omkostninger. Det kan anbefales at du sætter en søndag formiddag af, til at gennemgå dine forsikringer, dine abonnementer, og dine tilbagevendende månedlige regninger.
På den måde får du et overblik over både dine faste og variable omkostninger, og du kan således skære det unødvendige væk, og frigøre penge du kan bruge på noget spændende, eller måske spare op.
